Личная эффективность: для чего она нужна и методы ее повышения

Горячо приветствую вас, уважаемые читатели блога «skitanie.com». В современных реалиях довольно сложно обрести успех и не быть знакомым с таким понятием, как личная эффективность. Высокая конкуренция во всех сферах наталкивает нас на воспитание в себе определенных черт характера. Практически каждый человек мечтает стать успешным в чем-либо. Будь то хобби, работа, личная жизнь, спорт. Для того чтобы добиться успеха в желаемой сфере, потребуется прокачка личной эффективности. Об этом сегодня и поговорим.

Личная эффективность: общая терминология

Для того чтобы понять как работает личная эффективность, нужно разобраться, что же это вообще такое.

Итак, личная эффективность – это приобретенное качество, позволяющее быстро и качественно выполнять поставленные задачи. Развитая личная эффективность позволяет человеку максимально продуктивно работать человеку путем правильного распределения усилий и расстановки приоритетов.

Чтобы воспитать в себе это качество, нужно в первую очередь обратиться к своей силе воли. Но не все так страшно, даже если сила воли – не про вас вообще. Когда есть конкретная цель, все достигается гораздо легче.

Чтобы понять, насколько вы продуктивны и насколько хорошо или плохо развита ваша личная эффективность, нужно понаблюдать за тем, насколько много сил, времени и денег вы тратите на достижение поставленной цели. Если вы понимаете, что отдаете больше, чем получаете в итоге, то личная эффективность у вас не развита. Если же, наоборот, вы меньше затрачиваете, но получаете гораздо больше – поздравляю, вы отлично распределяете свои ресурсы и помощь вам не нужна.

Также хотел бы отметить, что воспитание в себе личной эффективности – процесс долгий. Не получится просто взять и стать уверенным в себе и продуктивным. Личная эффективность прокачивается тогда, когда человек строго следует намеченному пути, использует методы и закрепляет отработанные навыки.

Тут же замечу, что насильно себя заставлять чему-то следовать – нельзя. От этого может стать только хуже. Вы можете лишиться всех ресурсов и начать апатично относиться ко всему окружающему. А мы тут к успеху идем! 😏 Так что не заставляйте себя добиваться, когда вам это совсем не нужно, выбирайте и подбирайте те методы развития эффективности, которые подходят именно вам. Ведь все, что будет описано ниже – руководство, советы, которые помогли мне. Надеюсь, помогут и вам.

Структура личной эффективности

Для более четкого понимания личной эффективности, стоит понять, из чего же она вообще состоит.

Личная эффективность строится на степени мотивации, самодисциплины, на способности вырабатывать в себе новые привычки и критически оценивать все свои поступки и действия. Разберем каждый фактор.

Без мотивации человек вообще не способен что-либо делать, это движущая сила любой деятельности. Если человек заинтересован и понимает, что ему необходимо добиться конкретной цели – появляется желание и ресурсы на ее достижение.

Невозможно чего-то добиться, не имея самодисциплины. Важно, чтобы на пути к достижению поставленной задачи человек не поддавался своему плохому настроению, мелким неприятностям и подобному.

Выработка полезных привычек помогает нам двигаться в правильном направлении. Выработав в себе одну полезную привычку, вы уже на шаг ближе к цели.

Критически оценивая свои действия, вы можете понять в какой момент вы могли или уже совершили ошибку, чем раньше вы ее выявляете, тем быстрее становитесь на верный путь.

Личная эффективность в конкретный период зависит от того, насколько точно перед вами поставлена цель, все ли условия взяты во внимание. Для более быстрого достижения цели необходимо оценить все имеющиеся ресурсы и правильно распределить усилия.

Личная эффективность в рабочей среде

На сегодняшний день много как вакантных мест, так и квалифицированных сотрудников. Для того чтобы занять наиболее выгодное положение, нужно постоянно повышать свой уровень личной эффективности.

Однако с течением времени это становится все проще. Огромное количество тренингов, курсов повышения квалификации. Найти подходящий именно вам не составит труда.

Подобные тренинги существуют как для линейного персонала, так и для руководителей. Пройдя тренинги, руководитель повышает знания об управлении большим количеством людей, учится анализу эффективности деятельности предприятия. Эффективность деятельности складывается из ключевых показателей эффективности всего коллектива. Соответственно, стимулировать к действию нужно каждого сотрудника.

Для определения эффективности деятельности предприятия существуют определенные формулы. С их помощью компания определяет, насколько эффективно в конкретный период она функционирует, также формулы выявляют план показателей. Компания, соответственно, может обозначить эффективность выбранной стратегии и выявить недочеты коллектива, если на это указывают расчеты.

После определения эффективности деятельности компании, если обнаруживаются некоторые недочеты, устраиваются тренинги для повышения эффективности работы сотрудников. На этих тренингах, как правило, включают повышение мотивации, улучшение отношений между сотрудниками и многое другое. Все зависит от того, какие недочеты были выявлены при анализе.

Как повысить личную эффективность: методы

Практически каждый человек хотел бы повысить свою личную эффективность, ведь кто не хочет быть лучше? Именно поэтому я подготовил несколько методов и советов, которые помогли мне развить это качество в себе. Надеюсь, поможет и вам.

Постановка целей

Самое первоначальное, что вам потребуется – определить цель или несколько целей. Когда у человека нет цели, то и двигать не к чему. Соответственно, и делать ничего не нужно и не хочется.

Вам нужно четко осознавать, чего вы хотите добиться. Для этого придется поставить задачи, наметить план и сроки их исполнения. Все эти действия, несомненно, требуют времени. Поэтому постарайтесь себе его выделить. Подумайте, что вы хотели бы изменить уже завтра, а что через год. Возможно, вы хотите полностью изменить свою жизнь. В таком случае придется набираться новых знаний и приобрести определенные навыки.

Выходите из зоны своего комфорта

Очень многие уже сталкивались с фразой «Покинь зону комфорта и тогда хоть что-то изменится». Не зря эта фраза сейчас так распространена. Мы живем в мире с бешеным темпом развития, а потому придется все время осваивать что-то новое, дабы быть в «теме».

Зона комфорта – это область человеческой жизни, где ему все понятно и знакомо. Оттого и комфортно, ничто не поджидает «за углом».

Выйти из зоны комфорта – очень серьезная задача, часто люди с ней не справляются, так как ими движет страх. Страх перемен обоснован, мы же не знаем, что нас будет ожидать. Однако если постоянно сидеть в своем пузыре, то о развитии не будет идти и речи. Для того чтобы прогрессивно функционировать, нам постоянно нужно узнавать и осваивать что-то совершенно новое. Только в таком случае можно стать успешным человеком.

Развивайтесь самостоятельно

Что такое саморазвитие? Это, несомненно, самообразование. Вам не обязательно поступать в ВУЗ и заканчивать его с красным дипломом для того чтобы быть в чем-то квалифицированным специалистом. Вы можете интересоваться чем угодно, тем, что вам нравится и что получается у вас лучше всего и добиться в этом деле больших высот.

Небольшая рекомендация: читайте книги и статьи о психологии, чтобы лучше понимать людей, мониторьте экономические и политические события, осваивайте финансовую грамотность, можете даже покопаться в истории или интересоваться техническим прогрессом. Все, что вашей душе угодно.

Не поддавайтесь лени и прокрастинации

Ну кто же не любит часок-другой полистать ленту в инстраграме или посмотреть развлекающие видео? Практически каждый человек «залипает» в известных на данный момент социальных сетях. С утра решил посмотреть парочку видео, поднимаешь голову, а уже 9 часов вечера. Знакомо? Думаю, да. Я и сам люблю провести приятно время за телефоном. Однако нужно уметь говорить себе «стоп, есть дела гораздо важнее».

Ссылаясь на пункт 1, хочу сказать, что если у вас уже есть цель, то и преодолеть лень будет куда проще. Если же она пока туманна, то сделайте хотя бы что-то. Просто начните ДЕЙСТВОВАТЬ. А дальше все пойдет намного приятнее и легче. Стоит только начать.

Мотивируйте самого себя

У большинства людей встает вопрос, кстати, вполне резонный: искать мотивацию? Где ее вообще можно найти? Куда мне идти? Это довольно сложный вопрос. Для начала нужно поискать ее внутри себя. Чего Вам хочется добиться и в какие сроки?

Чаще всего люди мотивируются собственными уже имеющимися достижениями. Или же достижениями других людей. Не важно какой сферы это будет касаться. Вы можете выбрать человека себе в пример, который уже добился того, к чему и вы хотели бы прийти рано или поздно.

Бывают моменты, когда мотивация начинает угасать. Это нормально. Все зависит от того, сколько ресурсов вы уже потратили на достижение цели или на обыденные вещи (работа, например). В таком случае нужно дать себе время для отдыха и перезагрузки. Сходите на массаж или в спа, выберетесь на природу, позвоните близким и встретьтесь с друзьями. Самое главное – не давите на себя и не заставляйте действовать через силу. Это может только усугубить положение. Однако не стоит период отдыха слишком затягивать. Потом будет тяжело вернуться к исходному состоянию.

Рассмотрите планирование

В сегодняшних реалиях это как нельзя кстати. Большинство дел возникает по ходу вашего движения и может просто выбить из колеи. Если для вас планирование = ограничение, то тогда стоит рассмотреть другие варианты. Но если вы человек-четкость, планирование поможет вам увидеть картину вероятного будущего.

Планирование позволяет выработать в себе самодисциплину и четкость действий. Придерживаясь плана, вы понимаете куда вам идти и что делать дальше. Шаг за шагом.

Тем более, сейчас очень много приложений, которые можно установить на телефон. Эти приложения существуют в различных вариантах. Вы сможете как обрисовать ваши планы в общих чертах, так и построить четкий план каждого действия. Добиваясь каждой поставленной маленькой цели, вы будете все больше воодушевляться. Это даст стимул дойти до конца.

Наведите порядок

Нынешний мир очень сумбурен, каждый день здесь – хаос. И жить в таком мире довольно трудно, если ты не можешь навести порядок даже в своей голове. Чтобы действовать, нужно осознавать каждый шаг к успеху. Если же в вашей голове винегрет, вряд ли вы сможете даже начать.

Как говорится, порядок на столе – порядок в голове.

Можно начать с обустройства помещения, где вы будете работать. Все вещи нужно поставить так, чтобы они создавали комфортную обстановку, настройте свет и температуру. Вы можете открыть окно для поступления свежего воздуха, так голова работает лучше. Можете поставить на видное место какую-то награду за прошлые ваши достижения. Это может вас мотивировать во время работы над постановкой новых целей и их реализации.

Разбейте цель на части

Это касается, прежде всего, если вы поставили перед собой большую цель. Для ее достижения потребуется много времени и результат будет лучше, если вы разобьете ее на несколько маленьких целей. Так вы шаг за шагом придете к тому, что и эта большая цель уже воплощена в жизнь. Однако напомню, что не стоит себя изматывать. Некоторые люди ставят себе эти маленькие цели и спешат скорее их реализовать, не терпится же добиться самой основной! Давайте себе отдых, постоянно бежать не получится, можно и споткнуться. Обида от неудачи может вообще стереть желание достичь изначально поставленной цели.

Помимо этого заранее выявите приоритетные задачи. Лучше всего, если это будут наиболее сложные и срочные. А после уже переходите к простым и менее важным.

Обозначьте сроки выполнения

Редко в каком деле не проставлены сроки выполнения работы. Если ваша задача не предполагает четкие сроки, то установите их самостоятельно. Для чего? Во-первых, вы не будете откладывать это дело на потом. К тому же, дела имеют свойство накапливаться. Чтобы судорожно их не разбирать, нужно четко понимать сколько времени нужно потратить на выполнение каждой задачи. Установленные сроки помогают воспитывать самодисциплину и четкость. Этот навык поможет вам в будущем в достижениях.

Организуйте процесс работы

Думаю, многим знакомо: только начинаешь работать, как тут коллеги хотят с тобой обсудить какие-то дела, приходят сторонние сообщения в социальных сетях или на почту или резко захотелось выпить кофе. Все эти факторы отвлекают от фактической работы. Этого следует избегать, если вы конечно хотите что-то сделать. Выключайте звук на телефоне, коллег попросите не беспокоить вас какое-то время, близких попросите не писать и не звонить в конкретный период (если это не очень важное).

Помимо этого определите заранее количество рабочих часов и отдыха. Например, полчаса работаете и 10 минут отдыхаете (есть время на чай или кофе). Если ваша работа предполагает сидячий образ жизни, в эти перерывы стоит сделать небольшую разминку, ваше тело скажет вам спасибо.

Когда ваша работа организована, вы сможете успевать сделать все вовремя и не накопить горы дел до дедлайна, когда выделаете все в последний момент, это приводит либо к стрессовой неустойчивости, либо к плохому качеству сделанной работы. К тому же, выполняя все в срок, время остается и на занятие любимыми делами. 

Выработка полезных привычек

Ни для кого не секрет, что полезные привычки часто помогают добиваться высот. Многие выдающиеся люди как раз вырабатывают на протяжении жизни в себе полезные привычки, избавляясь от вредных. Накапливая их в себе, человеку уже проще добиться определенных целей. Что это могут быть за привычки?  Например, доводить каждое начатое дело до конца, соблюдать дедлайны, четко ставить перед собой цель, уметь упрощать себе работу, мотивировать себя и других людей, разумно распределять ресурсы, видеть приоритетные задачи и первоначально решать их, применять планирование во всех сферах жизни. Придерживаясь подобных привычек некоторые время, они превращаются в установки и становятся неотъемлемой частью вашей жизни.

Организация отдыха

Хотел бы заострить внимание на том, что для того, чтобы быть продуктивным в рабочее время, нужно правильно организовывать свой отдых. То, как вы отдыхаете в свободное время, также влияет на вашу личную эффективность. Так что же нужно для того, что отдых благотворно влиял на вашу эффективность?

Качественный сон. Уже давно всевозможными исследованиями доказано, что сон влияет на работу мозга. Для того чтобы быть эффективным в любой сфере нужно высыпаться. Недостаток сна приводит к раздражительности, а его переизбыток к вялости и нежеланию что-либо делать. Нужно найти золотую середину.

Встречайтесь с родными и близкими людьми. Если вы очень много работаете, то наверняка знаете, что уделить внимание родным – не так уж и просто. Вечные дела заставляют отодвигать встречи. Однако это очень важно как для вас, так и для них. Общаясь и делясь своими переживаниями с родными, вы исцеляете себя, получаете и даете поддержку. И вот уже не все так плохо и тяжело, как казалось.

Простые — но действенные советы

Чаще делайте то, что вам действительно нравится. На самом деле тут все очень просто. Это могут быть не только хобби, а просто приятные домашние дела. Например, намыть посуду, полить цветы, приготовить ужин, прочитать книгу. Главное, чтобы это приносило вам удовольствие. Помимо того, что это будет приятное дело, в это время вы сможете отвлечься от работы и расслабиться. Когда мне уже невыносимо думать о работе, я беру книгу и читаю хотя бы полчаса. Это помогает перезагрузиться, проанализировать сюжет и углубиться в историю персонажей.

Составляйте список дел на неделю. Это не так сложно как кажется. Составляя план, вы заранее знаете что вас ждет и к чему нужно подготовиться. Соответственно, вы минимизируете шанс того, что все пойдет наперекосяк.

Предаться размышлениям. Во время рабочего хаоса редко есть свободное время, чтобы предаться размышлениям более глобальным, оценить свою жизнь и достижения. В свободное время стоит об этом подумать. Подумайте, что вы делаете правильно, а что совсем не так. Это поможет вам найти свои слабые места и усилить их. Правильный анализ и оценка своей деятельности помогает добиваться вершин.

В свои выходные дни я часто размышляю над тем, что мне предпринять для того чтобы улучшить свою жизнь еще немного. И так, из раза в раз нахожу все новые и новые пути. Это не только приятно, но и помогает мне сконцентрироваться на действиях, которые необходимо предпринять. А это, в свою очередь, дает мне новые задачи в планировании на неделю/месяц.

Не забывайте о домашних делах. Некоторые из них можно делать в течение недели, уделяя им по 10 минут вашего свободного времени. Это может быть поливка цветов, как я уже упомянул выше. Старайтесь поддерживать порядок в вашем доме, так вы сможете без труда найти все, что нужно. Когда все на своих местах и в чистоте, намного приятнее и отдыхать, и работать.

Заключение

В заключение хотел бы сказать, что все вышеперечисленные способы повышения личной эффективности могут подойти не всем. Однако можно выбрать именно то, что подходит конкретно вам, не обязательно стараться следовать всем советам. Есть люди, которым подходит больше творческая деятельность и такие люди просто угасают при выполнении чего-то одного каждый день. Здесь не важно какая у вас натура, вы можете подобрать путь повышения эффективности конкретно под себя. Это не так сложно как может показаться.

Не ставьте перед собой недостижимых целей. Оценивайте себя и свой потенциал рационально. Выявляйте свои слабые стороны и усиливайте их, меняйте свое представление об окружающем вас мире. Давайте себе отдохнуть и перезагрузиться, не делайте все «через не хочу». Вы можете попросту перегореть к своей цели и все усилия будут напрасны. Распределяйте приоритетные задачи и отводите себе время на размышления и анализ своих действий. Вот увидите, ваша жизнь изменится.